COLISAGE / ROUTAGE

Quelles enveloppes porteuses ou quels films vont servir au routage ?

Les enveloppes :

Elles seront mécanisables, patte trapèze gommée.
Le format sera standard ou de fabrication spéciale. La fabrication spéciale d'une enveloppe doit être étudiée avant de lancer un mailing, les machines de mise sous enveloppe ne peuvent pas accepter n'importe quoi.

Les fenêtres sur les enveloppes :

Le cadrage d'un pavé adresse doit-être bien prévu pour qu'il apparaisse correctement dans la fenêtre.
Le positionnement de la patte de l'enveloppe doit être signalé.
Les normes postales imposent des formats et positionnement de fenêtre, sinon attention au coût supplémentaire d'affranchissement.

Le choix d'une enveloppe sera prévu en fonction du mailing, et du nombre de documents à insérer.

 
Il faut retenir que le format, la qualité, le positionnement des fenêtres et de la patte de l'enveloppe jouent un rôle important pour que la mise sous pli soit correcte.

Le film :

Il sera soit livré par le client soit commandé par Tagg Informatique.
La technique de fabrication d'un film est différente de celle d'un imprimé traditionnel. Soit le film sera imprimé soit il sera neutre (transparent).
Le format sera étudié afin qu'il puisse être scellé correctement dans nos machines de mise sous film. Le sens de déroulement de la bobine doit être prévu s'il s'agit d'un film avec impression. La qualité d'un film se mesure en microns.
La résistance de la matière est étudiée aussi en fonction du poids des documents qui seront insérés.

 

Le format, la qualité, le type d'impression sur le film sont des éléments techniques très précis et doivent faire l'objet d'un réel cahier des charges.


Quel est l'affranchissement ?

Etablit en fonction du poids, du seuil, de l'urgence du message, nous nous baserons sur les tarifs de la poste. Nos machines de mise sous enveloppe sont équipées de machine à affranchir, nous programmons donc le coût d'affranchissement du pli avant d'effectuer le tri.
Nos clients nous demandent de faire une évaluation du coût d'affranchissement à la rédaction du cahier des charges.

Comment s'organise le tri ?

C'est un tri informatique.
En fonction du tarif d'affranchissement, des contraintes postales sont imposées par la Poste.
L'organisation du pli sera différente s'il s'agit de :
- ECOPLI en nombre
- POSTIMPACT
- URGENT

Les tris sont donc préparés en amonts par l'informatique en sortie de machine à affranchir. L'opératrice effectue un contrôle de séquences, met en liasse et en sacs les différents lots.

Quelle est la date de dépôt poste ?

Si le rétroplanning est bien respecté, la date de dépôt poste est maintenue et confirmée au client.
Si les délais de livraison des imprimés, les dates de réception des fichiers, la personnalisation en cours de fabrication sont modifiés, nous pourrons être amenés à décaler la date de dépôt poste initiale.
Nous devons toujours anticiper des retards de tous ordres, mais nous n'avons que la maîtrise de notre fabrication.