PERSONNALISATION

Afin de mener à bien vos opérations de marketing direct nous vous proposons la prise en charge complète de vos dossiers, du traitement informatique de vos fichiers à l'impression, jusqu'à l'acheminement de vos mailings. Personnalisation 3D, création graphique personnalisée, traitement informatique à façon, restructuration et déduplication de vos fichiers, quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, notre équipe d'informaticiens sauront traiter vos données sans limite.

Quel est le cahier des charges ?

Le cahier des charges établi entre le client et le commercial donnera un aperçu général du mailing souhaité. Nous pourrons être amenés à le modifier pour des raisons de faisabilité. Ce cahier des charges est le support technique qui doit nous permettre d'organiser la production.

Quel est le rétroplanning ?

Le client nous communique une date de dépôt poste et à partir de cet élément nous anticipons les phases de fabrication :

  1. Date de réception des éléments numériques pour fabrication des préimprimés, enveloppe ou film
  2. Date de réception des fichiers et consignes de personnalisation
  3. Date de présentation des bons à tirer (BAT)
  4. Date du bon à rouler
  5. Date de dépôt poste

Comment recevoir les fichiers ?

La personnalisation du mailing sera effectuée à partir des fichiers que le client nous adresse. Nous les réceptionnons de différentes manières : CD, disquette, E.mail, PDF etc…
Ces fichiers seront exploitables en l'état ou dans le cas contraire notre service informatique prendra contact directement avec le client afin que ces données puissent être traitées. Nous préconisons d'ailleurs l'envoi de fichiers tests afin de gagner du temps lors d'une production en réel.

 

Comment se présente le support papier ou préimprimé ?

Sa qualité :

Nous attirons toujours l'attention du client sur la qualité du papier.
En effet, il doit être d'une qualité laser pour passer dans nos machines de personnalisation laser. Quant à la personnalisation numérique quadri nous gérons obligatoirement les commandes de papier, qui sont très spécifiques. Les machines de personnalisation, de façonnage, de mise sous pli nous obligent à respecter une qualité papier et un grammage particulier.
Evidemment, si le papier est froissé ou gondolé nos machines ne l'accepteront pas.

En règle générale, nous commandons les différents préimprimés pour nos clients.

Son format :

Le format et les quantités nous permettront de travailler en bobines, en feuille à feuille ou en paravents. (optimisation de la production)
Nous choisirons alors les machines adaptées pour le façonnage et la personnalisation en fonction du format.
Le format d'un mailing doit être adapté au format de l'enveloppe porteuse ou du film.

 
Donc, il faut bien retenir que LA QUALITE, LE GRAMMAGE, et le CONDITIONNEMENT DU PAPIER doivent être conformes aux règles techniques d'impression et de façonnage.
 

Quels sont les types de personnalisation ?

Il s'agit des données variables que nous adresse le client (CD, PDF, Mail).
Nous pourrons avoir du texte avec un logo à scanner ou des images par exemple.
La personnalisation est au recto de l'imprimé, au verso ou au recto/verso.
Un dessin d'enregistrement est souvent demandé au client pour contrôle du fichier. Un fichier test nous permettra d'étudier le dossier avant de lancer l'opération en réel.
Il existe trois grands types de personnalisation que Tagg Informatique propose :
- LASER noir
- JET D'encre noir
- NUMERIQUE (quadri)

La personnalisation laser est la plus fréquemment utilisée. (feuille, bobine, paravents)

La personnalisation Jet d'encre correspond souvent à un besoin comme un pavé adresse sur une enveloppe porteuse avec scan du logo (d'une haute définition 600dpi, l'impression est d'une grande qualité).

La personnalisation quadri numérique
Dans une logique d'offrir aux clients un marketing " one to one " ultra-personnalisé cette technologie permet d'y accéder.
A partir d'une bobine de papier blanc, en temps réel sans passer par des RIP logiciels qui nécessitent des temps de traitement longs, nous personnalisons quadri recto/verso des textes, des images, des photos (PDF). Un contrôle parfait de la production à la page près est aussi une sécurité de production qui rassure notre clientèle. Des applications de masse et représentant une grande variabilité d'éléments graphiques seront des messages marketing dynamiques et personnalisés. Ce concept permet aussi de dépanner les clients lorsqu'ils sont en rupture de stock d'imprimés le tout en sortie machine coupée au format final désiré.

 
L'ULTRA-PERSONNALISATION quadri s'applique dans des cas très précis et le taux d'encrage du document nous permet d'évaluer le coût réel de production. Les tirages peuvent être très petits (500 ex) et très grands (x millions d'exemplaires) tout ceci étant étudié en fonction de la variabilité des éléments fournis.