Blocage et Déblocage des BAT

Lorsqu'un BAT est généré toutes les ressources (polices de caractères, images, script, fichier de données réelles, tables, exits, chaînes de traitements, inclues) sont figées avec impossibilité de modifier ces mêmes ressources, en même temps nous enregistrons le nom de chaque ressource, la date et l'heure de création ainsi que la taille en octets. Malgré le verrouillage, cette précaution apporte une garantie supplémentaire pour l'intégrité des ressources.

Si après la présentation du BAT sur papier réel ou en fichier PDF, le client souhaite des modifications, Il sera possible de débloquer les ressources en reclassant le lot d'impression en mode Epreuve. Seule la chef de fabrication a les droits de procéder â cette manipulation, après cette intervention le programmeur pourra de nouveau modifier son programme. Cette procédure empêche qu'une seule personne puisse de son propre chef modifier des informations qui auraient été validées par le client.
Le déblocage des ressources rend le dernier BAT obsolète. La soumission d'un autre BAT avec un nouveau cartouche sera la seule possibilité de passer le lot d'impression en mode "Production". Lors de la génération du nouveau BAT, le numéro change, ainsi que la date et l'heure de sortie.

La mise en production est effectuée soit par le client sur notre serveur internet, soit par les responsables qualité, aucune autre personne ne peut valider une mise en production. Dans l'hypothèse d'une mise en production effectuée par le responsable qualité, le client devra par tous moyens â sa convenance nous retourner le BAT signé avec le cartouche informatique, aucun accord sous réserve de correction ne sera accepté.

Le comparateur de flux

Afin que le client puisse vérifier les modifications effectuées sur un nouveau BAT, nous avons réalisé un comparateur logiciel (marque déposée) qui nous permet de donner au client une représentation graphique des différences entre deux versions de BAT. En effet, lors d'une génération de BAT, le flux imprimante est enregistré dans la base de données avec comme index de référence le numéro de BAT.
Le logiciel ne fait apparaître que les différences entre les deux versions, les éléments de la version N-1 sont de couleur bleue et rouge pour la version N. Par un système de calques superposés, il est possible de voir l'une ou l'autre version, voire les deux cumulées sur une même image. Il nous est possible de les sortir sur papier ou sur fichier PDF. Cette méthode est une véritable sécurité pour le client car une petite modification sur un programme complexe peut entraîner des changements indésirables sur des éléments de personnalisation non concernés par la demande du client.

Lors de la mise en mode production, les BAT sont automatiquement stockés dans la base de données. Dans un futur proche, le client aura la possibilité de vérifier sur internet que ses modèles de BAT sont bien strictement conformes â ceux qu'il a reçus. Cette précaution n'a pour but que de renforcer la transparence de notre processus de production. Cela permet aussi, â d'autres intervenants n'étant pas directement impliqués dans la chaîne de validation du BAT, de voir le résultat final du document en production.