Personnalisation

Personnalisation • Impression
 
 

Afin de mener à bien vos opérations de marketing direct et de vos documents de gestion transactionnelle, nous vous proposons la prise en charge complète de vos dossiers, du traitement informatique de vos fichiers à l'impression, et de l'acheminement de chaque message "unique" jusqu'au destinataire avec traçabilité de chaque document depuis son édition jusqu'au dépôt Poste.

Personnalisation 3D, création graphique personnalisée, traitement informatique à façon, restructuration et déduplication de vos fichiers, traitement estocade à grande vitesse, quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, notre équipe d'informaticiens saura traiter vos données sans limite.

Quel est le cahier des charges ?

Le cahier des charges établi entre le client et le commercial donnera un aperçu général du document souhaité. Ce cahier des charges est le support technique de l'opération et fait l'objet de réunions avec nos équipes informatiques et vos équipes. Nous pourrons être amenés à le modifier pour des raisons de faisabilité. Ce cahier des charges est le support technique qui doit nous permettre d'organiser la production.

Quel est le rétroplanning ?

Le client nous communique une date de dépôt poste et à partir de cet élément nous anticipons les phases de fabrication :

- Date de réception des éléments numériques pour fabrication des préimprimés, enveloppe ou film,
- Date de réception des fichiers et consignes de personnalisation,
- Date de présentation des bons à tirer (BAT),
- Date du bon à rouler
- Date de dépôt poste.

Comment envoyer les fichiers ?

La personnalisation du document sera effectuée à partir des fichiers que le client nous adresse. Nous les réceptionnons de différentes manières :
CFT, Transpac, TCP/IP à travers un VPN, FTP avec ou sans cryptage, Internet via fichier associé à un mail (peu utilisé et non recommandé car moins sécurisé).
Ces fichiers seront exploitables en l'état ou dans le cas contraire notre service informatique prendra contact directement avec le client afin que ces données puissent être traitées. Nous préconisons d'ailleurs l'envoi de fichiers tests afin de gagner du temps lors d'une production en réel.

Logiciels Commentaires Avantages Inconvénients
CFT Logiciel professionnel de transfert de données particulièrement utilisées par de nombreux organismes bancaires, Assureurs, Mutuelles et grandes entreprises industrielles. Logiciel très peu connu du grand public, donc moins susceptible d'être la cible de pirates informatique. Licence payante. Maintenance Annuelle payante. Plus complexe à paramétrer.
FTP Logiciel fourni par de nombreux systèmes d'exploitations informatique. Logiciel gratuit car fourni avec le système d'exploitation. Simple à paramétrer.  


Supports de transmission Commentaires Avantages Inconvénients

LS

 Ligne spécialisée reliant exclusivement deux sites distants avec des sécurités gérées par l'opérateur téléphonique. Support très sécurisé. Frais d'installations importants. Frais de locations mensuelles importants. Délais de mise en place plus long.
LIGNE INTERNET Ligne non spécialisée en connexion standard au réseau internet. Ne rajoute pas de surcoûts aux infrastructures déjà existantes chez les clients. Support grand public où transitent toutes les données de l'ensemble des acteurs du marché. Nécessite le rajout de sécurités logicielles.


Tunnel (*) Commentaires Avantages Inconvénients
VPN IPSEC Virtual Private Network, qui signifie, Réseau Privé Virtuel (RPV). Il s'agit d'une connexion exclusive utilisée pour relier deux sites distants en point à point par « tunneling ». La sécurité est activée par authentification et cryptage des données en IPSEC
(IP Security Protocol).		 Bon niveau de sécurisation avec authentification et cryptage IPSEC Pas de surcoûts financiers. Délais de mise en place rapide. Moins gourmand en bande passante que le VPN SSL  
VPN SSL Il existe un échange sécurisé via le chiffrement SSL (Secure Socket Layer, protocole destiné à transporter des données applicatives) du tunnel VPN, c'est le VPN SSL. Bon niveau de sécurisation grâce au cryptage SSL. Pas de surcoûts financiers. Délais de mise en place rapide. Plus gourmand en bande passante que le VPN IPSEC.
SSH Secure Shell par authentification et cryptographie asymétrique. Il s'agit d'une connexion exclusive utilisée pour relier deux sites distants en point à point par « tunneling » et cryptage SSH. Bon niveau de sécurisation grâce au cryptage SSH.  

(*) Un tunnel sert à relier deux réseaux locaux à travers un réseau non sécurisé public tel que l'Internet.




Comment se présente le support papier ou préimprimé ?

Sa Qualité

Nous attirons toujours l'attention du client sur la qualité du papier compatible avec la technologie prévue pour l'opération. En effet, il doit être d'une qualité laser pour passer dans nos machines de personnalisation laser. Pour l'impression quadri numérique TagG gère pour vous les approvisionements papier. TagG utilise des papiers certifiés à la norme PEFC et dans le cadre de sa démarche environnementale, nous faisons des commandes complètes. Les machines de personnalisation, de façonnage, de mise sous pli nous obligent à respecter une qualité papier et un grammage particulier. Evidemment, si le papier est froissé ou gondolé nos machines ne l'accepteront pas. En règle générale, nous commandons les différents préimprimés pour nos clients.


Son format

Le format et les quantités nous permettront de travailler en bobines, en feuille à feuille ou en paravents (optimisation de la production). Nous choisirons alors les machines adaptées pour le façonnage et la personnalisation en fonction du format. Le format d'un mailing doit être adapté au format de l'enveloppe porteuse ou du film.


Donc, il faut bien retenir que LA QUALITE, LE GRAMMAGE, et le CONDITIONNEMENT DU PAPIER doivent être conformes aux règles techniques d'impression et de façonnage.

Quels sont les types de personnalisation ?

Il s'agit des données variables que nous adresse le client (CD, PDF, Mail). Nous pourrons avoir du texte avec un logo à scanner ou des images par exemple. La personnalisation est au recto de l'imprimé, au verso ou au recto/verso. Un dessin d'enregistrement est souvent demandé au client pour contrôle du fichier. Un fichier test nous permettra d'étudier le dossier avant de lancer l'opération en réel. Il existe trois grands types de personnalisation que Tagg Informatique propose :

- Quadri numérique (spécialité et activité principale du Groupe TagG informatique)
- Laser noir
- Jet d'encre noir

• La personnalisation quadri numérique
Dans une logique d'offrir aux clients un marketing "one to one" ultra-personnalisé cette technologie permet d'y accéder. A partir d'une bobine de papier blanc, en temps réel sans passer par des RIP logiciels qui nécessitent des temps de traitement longs, nous personnalisons quadri recto/verso des textes, des images, des photos (PDF). Un contrôle parfait de la production à la page près est aussi une sécurité de production qui rassure notre clientèle. Des applications de masse et représentant une grande variabilité d'éléments graphiques seront des messages marketing dynamiques et personnalisés. Ce concept permet aussi de dépanner les clients lorsqu'ils sont en rupture de stock d'imprimés le tout en sortie machine coupée au format final désiré.

• La personnalisation laser noir (feuille, bobine, paravents)

• La personnalisation jet d'encre correspond souvent à un besoin comme un pavé adresse sur une enveloppe porteuse avec scan du logo (d'une haute définition 600dpi, l'impression est d'une grande qualité).

L'ULTRA-PERSONNALISATION quadri s'applique dans des cas très précis et le taux d'encrage du document nous permet d'évaluer le coût réel de production. Les tirages peuvent être très petits (500 ex.) et très grands (x millions d'exemplaires) tout ceci étant étudié en fonction de la variabilité des éléments fournis.

La Gestion Electronique de Documents

Toujours basée sur notre service R&D et notre réseau ultra performant, et grâce à nos propre logiciel :

• TagG-BàT/GED - GED de BàT
• TagG WebGED - GED "en ligne" nous avons développé une GED qui vous offre désormais de nouvelles possibilités de gestion documentaire.
• La GED spécifique client (jeu de requêtes)
• La GED "BàT" qui vous permet la consultation en ligne et à tout moment de toute votre production en cours de réalisation,
• La GED "Archive" qui vous permet à la demande et à tout moment de consulter toute votre production confiée à TagG informatique au fil du temps.